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Notion es una plataforma de gestión de datos muy potente y flexible que se puede personalizar en función de las necesidades de tu negocio para que puedas administrar prácticamente todo desde un mismo lugar.

Notion tiene una versión gratuita que incluye 1 usuario y que suele ser suficiente para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas. En caso de necesitar más de un usuario, se puede valorar la opción de pago.

Imagínate tener toda la información centralizada en un mismo lugar, no tener que estar buscando entre conversaciones infinitas de emails o mensajes de Whatsapp, dejar anotaciones o comentarios sobre clientes, tareas, proyectos y que tu equipo lo viera y respondiera al momento... todos sincronizados en la misma plataforma.

¿Te imaginas poder saber qué cliente te hace perder dinero y no lo sabías? Con nuestro sistema puedes saberlo, ya que puedes calcular a qué dedicas cada minuto de tu tiempo o el de tu equipo y al añadir el presupuesto de ese cliente en el sistema... ¡magia! el cálculo aparece automáticamente.

Cuanto mejor conozcamos tu flujo de trabajo para poder optimizarlo, reduciendo la cantidad de trabajo administrativo, más eficiente va a ser el nuevo sistema de gestión para tu empresa.

¡Muchísimo! De hecho empezamos así, con sistemas de gestión para empresas unipersonales, donde incluimos todo: gestión de tareas, proyectos, clientes, facturación, time tracker, ratio hora/euro/cliente, etc.

Muy fácil, cada uno se registraría en Notion, el administrador del sistema los invitaría al espacio de trabajo común de la agencia. A partir de aquí va a depender del diseño del sistema, que es personalizado para cada cliente, pero generalmente van a ver proyectos asociados a miembros del equipo, tareas asociadas a los proyectos y a miembros, prioridades, fechas de entrega... y ellos podrán interactuar cambiando el estado de la tarea de "Pendiente" a "En proceso" o "Hecho" o enviar comentarios internamente para evitar duplicar información por email.

Nos lo estamos planteando, pero no hemos decidido aun qué tipo de plantillas queremos construir, porque nos queremos enfocar al mercado español, que tiene sus particularidades, sobre todo para las plantillas de contabilidad.

Eso va a depender de la complejidad del sistema que quieras que construyamos para ti, de la cantidad de funcionalidades, tablas, relaciones, etc. Te aseguramos que no es tan caro como puedas creer 😉

Primero tendríamos una reunión por videollamada contigo, para que nos expliques tu negocio, tus necesidades, qué problemas percibes en tu flujo de trabajo o en el de tu equipo... en función de esa información te haremos una propuesta inicial con un presupuesto.

A partir de ahí, podemos ir montando la estructura en Notion, definiendo las funcionalidades personalizadas, añadiendo opciones que puedan ser útiles para tu sistema, etc. Para finalizar, hacemos una test con datos de prueba para comprobar que todo funciona como deseas.

Por último, te ayudamos a incluir una muestra de los datos reales, de forma que tú y tu equipo seáis 100% autónomos.

No, no ofrecemos cursos ni formación a consultores de Notion. De hecho nosotros mismos estamos en proceso de certificación por parte de Notion. Pero si te interesa este mundo, en nuestro perfil de Instagram vamos publicando trucos para Notion que difícilmente vas a encontrar en otro lugar.